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黄陵分公司持续推进线上办公规范化

发布日期:2021-05-14     信息来源: 黄陵分公司     作者:王丽丽     浏览数:360    分享到:


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为严格落实运销集团在无纸化办公的各种举措,进一步推进公司信息化建设,规范办公流程,促进日常办公标准化、减约化、便捷化,黄陵分公司这样做……

优化办公流程。公司按照运销集团《关于开展档案整理工作的通知》等制度要求,制定公司相应管理办法,并严抓落实。目前,已完成数字化档案的建设工作,OA办公系统发文已于2019年全面上线 ,其他功能也已逐步上线,2020年6月已实现员工账号的全员覆盖,下一步将开启工资条等功能。

增强员工培训。公司积极组织员工参加运销集团针对行政办公的各类培训,同时邀请专业人员对办公信息化工作进行一对一指导。5月13日,公司组织有经验的老员工就OA办公系统的使用、收发文管理、公文排版及注意事项等对新员工进行传授讲解、复盘操作及现场答疑解惑。同时积极引导员工提升手机客户端的使用率,达到移动式办公,实现公文处理零等待。

抓好对标学习。按照运销集团对标工作要求,公司根据实际情况,通过对标标杆企业,分别对档案管理、文件流转等细节,进行制度创新及完善。同时结合《公文发文管理制度》优化了公司收发文流程,文件的时效性进一步提高,为公司下一步建设智能化档案室,奠定良好工作基础。


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